– Cơ sở pháp lý:
+ Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016
+ Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013
– Các trường hợp phải trả lại con dấu cho cơ quan công an được quy định tại Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP như sau:
“1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này thuộc các trường hợp sau đây:
a) Đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu hoặc cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên;
b) Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền;
c) Có quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;
d) Con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng con dấu;
đ) Có quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;
e) Các trường hợp theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 6 Nghị định này.”
Như vậy, khi giải thể doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục trả dấu theo quy định của pháp luật.
– Hồ sơ trả dấu cho cơ quan công an bao gồm:
+ Công văn xin trả lại dấu cho cơ quan công an
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do cơ quan công an cấp
+ Giấy ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Trả dấu thường được thực hiện tại: PC64 – Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc công an tỉnh, thành phố, một số trường hợp trả dấu tại Bộ Công An (Cơ quan nào đăng ký mẫu dấu thì sẽ trả tại cơ quan đó)
– Xử phạt khi không thực hiện thủ tục trả dấu theo quy định của pháp luật:
Không trả lại con dấu bị xử phạt theo quy định tại điểm g Khoản 1 Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013
